Mühelos über 100 Anzeigen pro Woche testen
Vshred, eine der bekanntesten Marken der Fitnessbranche, stand vor einer typischen Paid-Social-Herausforderung: ein ständig wachsendes Volumen an Paid-Social-Kampagnen bewältigen, ohne Abstriche bei Qualität oder Effizienz. Das Team suchte eine Lösung, die die große Menge an Anzeigen effizient verwaltet und flexibel genug bleibt, um zu Vshreds konkreten Anforderungen und bestehenden Workflows zu passen.
- Zeitersparnis pro Media Buyer3 Std.+/Woche
- Wöchentlich getestete Anzeigen100+
- Paid-Social-Reporting autom.90%
Herausforderung
Das Paid-Social-Team von Vshred verwaltet eine beeindruckende Anzahl von Anzeigen auf großen Plattformen wie Facebook, Snapchat und TikTok. Im Zuge seiner Expansion kam das Team an einen Punkt, an dem ihm klar wurde, dass es weiterwachsen muss, ohne dabei Abstriche bei der Qualität seiner Kampagnen zu machen. Wie lässt sich der Anzeigenbetrieb skalieren, ohne jede Woche unzumutbar viel Zeit für routinemäßige, manuelle Aufgaben aufzuwenden?
Das Ziel des Teams war klar, aber der manuelle Arbeitsaufwand bedeutete weniger Zeit für das, was Wachstum wirklich treibt: Creative-Testing, Ideen-Brainstorming und tiefe Wettbewerbsanalyse. Das Ziel war, das Gleichgewicht zu verschieben und wertvolle Stunden für diese wirkungsvollen Aufgaben freizubekommen. Eine Lösung zu finden, die zu Vshreds eigenem Arbeitsstil und den bestehenden Systemen passt, war jedoch nicht leicht. Der Markt bot nur wenige Optionen, die alle Anforderungen an Flexibilität und Anpassbarkeit erfüllten.
Bevor das Team mit Kitchn.io startete, nutzte es die Standard-Bulk-Vorlagen von Meta für die Anzeigenerstellung. Doch selbst damit war das Team damit beschäftigt, Creatives manuell hochzuladen, Reports aus verschiedenen Plattformen zusammenzustückeln und sich für die Anzeigenoptimierung durch diverse Werbekonten zu klicken. Das war nicht nur zeitaufwendig, sondern erforderte auch manuelle QA-Prozesse.
Vor diesem Hintergrund suchte Vshred nach einem schlaueren Weg, damit das Paid-Social-Team sich voll auf Strategie und Kreativität konzentrieren kann und alle manuellen, nicht wertschöpfenden Aufgaben automatisiert werden.
„Wir brauchten ein Tool, das nicht nur leistungsstark war, sondern sich auch an unseren individuellen Arbeitsablauf anpassen ließ. Kitchn.io war in dieser Hinsicht eine bahnbrechende Lösung.“
Vshreds Ziele im Bereich Automatisierung
Bulk-Upload großer Anzeigenmengen automatisieren
- Automatisiere den Bulk-Upload von Hunderten Anzeigen pro Woche und reduziere manuellen Aufwand und Zeitaufwand deutlich
Den Fokus auf strategische und kreative Aufgaben verlagern
- Ermögliche dem Team, das Anzeigenvolumen effizient zu verwalten und zu skalieren, sodass es sich auf strategisches Wachstum statt auf Routineaufgaben konzentrieren kann
Berichterstellung automatisieren
- Automatisiere die Erstellung detaillierter Leistungsberichte, um tiefe Einblicke in die Anzeigenleistung zu gewinnen
Anzeigenüberwachung und Benachrichtigungen einrichten
- Nutze automatisierte QA-Benachrichtigungen für wichtige Kennzahlen und abgelehnte Anzeigen, um hohe Qualitätsstandards zu gewährleisten und schnell reagieren zu können
Automatisierung bei Vshred
Das Team von Vshred hat sich vor allem deshalb für einen Test von Kitchn.io entschieden, weil die Plattform die Komplexität großer Ad Ops bewältigt und gleichzeitig die für eigene Prozesse nötigen Anpassungsmöglichkeiten bietet.
Die Grundlage der neuen Strategie von Vshred war der Bulk-Upload von Anzeigen in Kitchn.io. Kitchn.io hat den Creative-Prozess optimiert, indem es neue Anzeigen automatisch aus einem festgelegten Ordner abholt und für den Launch vorbereitet. Diese Integration hat den Workflow zwischen Kreativteam und Media Buyern deutlich vereinfacht und dafür gesorgt, dass alle Anzeigen getestet wurden.
Dadurch konnte das Team wöchentlich Hunderte von Anzeigen verwalten, was den Zeitaufwand für manuelle Uploads deutlich reduzierte. Was früher 2–3 Stunden dauerte, war nun in einem Bruchteil der Zeit erledigt, sodass das Team sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren konnte.
Dank der Möglichkeit von Kitchn.io, sich mit den Backend-Daten von Vshred zu synchronisieren, konnten Regeln auf Basis benutzerdefinierter KPIs erstellt werden, die Kampagnen automatisch anhand von Echtzeitdaten anpassten. Durch diesen Grad an Individualisierung wurde sichergestellt, dass die Anzeigen von Vshred rund um die Uhr optimiert wurden.
Es wurden automatisierte QA-Benachrichtigungen eingeführt, um hohe Qualitätsstandards zu halten. Diese Benachrichtigungen stellten sicher, dass das Team sofort über alle Probleme informiert war, von abgelehnten Anzeigen bis zu Performance-Einbrüchen, und schnell handeln sowie kontinuierlich optimieren konnte.
Automatisierte Berichterstellung
- Vshred hat die erweiterten Berichtsfunktionen von Kitchn.io implementiert, um täglich detaillierte, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen.
Bulk-Upload von Anzeigen
- Durch die Automatisierung der Massenerstellung von Anzeigen hat Vshred den Zeit- und Arbeitsaufwand, der zuvor für das Hochladen von Anzeigen erforderlich war, erheblich reduziert.
Regeln auf Basis benutzerdefinierter Daten
- Das Team von Vshred nutzte die Funktion von Kitchn.io zur Synchronisierung mit Backend-Daten, wodurch die automatische Anwendung benutzerdefinierter Regeln und Anpassungen ermöglicht wurde.
QA-System
- Richte automatische Benachrichtigungen für kritische QA-Kennzahlen und Probleme bei der Anzeigenleistung ein, um hohe Standards und eine schnelle Reaktion zu gewährleisten.
