
Vice Reversa ist eine Omnichannel-Skincare-Marke, die in den USA, Großbritannien und Europa aktiv ist. Mehrere Märkte machen die Werbung komplex: Die Verwaltung von Werbekampagnen für verschiedene Märkte ist sehr aufwendig. Das Unternehmen besteht aus einem Team von nur 5 Personen. Deshalb suchte es nach einer Lösung, um die Ad Operations zu automatisieren und Zeit und Geld zu sparen, indem Mitarbeitende für ihre Prioritäten frei werden.
Die Mission von Vice Reversa, einer Omnichannel-Marke, ist es, innovative Produkte für Hautprobleme zu entwickeln. Das Skincare-Unternehmen stellt Patch-Packs mit Mikronadel-Technologie her: Jedes enthält die höchste Konzentration perfekt pyramidenförmiger Mikronadeln.
Obwohl Vice Reversa nur ein kleines Team hat, ist das Unternehmen in den USA, Großbritannien und Europa erfolgreich tätig. Die Präsenz auf mehreren Märkten erhöht die Komplexität nicht nur bei der Auslieferung, sondern auch bei der Werbung selbst – die Verwaltung von Werbekampagnen in verschiedenen Ländern ist mit einem hohen Arbeitsaufwand verbunden, was für ein Unternehmen mit nur fünf Mitarbeitern eine Herausforderung darstellen kann.
Es ist kein Geheimnis, dass die Anzeigenverwaltung zu den mühsamsten und zeitaufwendigsten Aufgaben für jedes Unternehmen gehört. Trotz ihrer Bedeutung für den Unternehmenserfolg besteht sie oft aus Aufgaben ohne Mehrwert, die sich leicht automatisieren ließen.
Rory, Director of Growth bei Vice Reversa, suchte nach einer Lösung, mit der die Marke ihre Ad Operations automatisieren und so Zeit und Geld sparen konnte, indem Mitarbeitende frei werden, um sich auf andere Prioritäten zu konzentrieren. Für eine kleinere Marke ist es entscheidend, die Prioritäten richtig zu setzen: Es gibt immer viel zu tun, und Rory wollte sicherstellen, dass das Team nicht in manueller Arbeit versinkt, sondern sich auf Strategie und Creatives konzentriert.
Bei der Entscheidung für eine Automatisierungslösung dachte das Team an ein maßgeschneidertes Tool, das die bestehenden Prozesse automatisieren würde; allerdings kann die Wartung einer solchen Infrastruktur zu erhöhten Kosten und einer Verlagerung des Schwerpunkts führen. „Wir hätten jemanden dafür bezahlen können. Aber angesichts der ständigen Änderungen an der Facebook-API hätten wir ständig für Anpassungen zahlen müssen. Die bestehenden Facebook-Automatisierungslösungen konnten das grundlegende Problem von Vice Reversa nicht lösen. Das Team hatte das Gefühl, dass es versuchte, die Plattform zu ‚hacken‘, anstatt den manuellen Prozess zu beschleunigen.
„Ohne Kitchn.io könnten wir unseren Betrieb gar nicht aufrechterhalten. Ich würde es jedem empfehlen, der viele Konten verwaltet und viele kreative Tests durchführt.“

Vice Reversa hat Kitchns Tool für die Bulk-Erstellung von Anzeigen getestet, um zu ermitteln, wie viel Zeit sich bei der Anzeigenerstellung einsparen lässt. Vorher erstellte das Team alle Facebook-Anzeigen im Ads Manager und lud die Creative-Assets manuell hoch. Mit der Bulk-Erstellung gingen die Ad Operations um 75 % zurück, und die Anzeigenerstellung wurde so einfach wie das Ausfüllen einer Google-Tabellenvorlage. Nach einigen Wochen Testphase entschied sich das Team für den vollständigen Rollout.
Außerdem hat Vice Reversa ein Automatisierungsrezept für Facebook Creative Reporting getestet, um Wissen im Team leichter zu teilen. Rory fand besonders hilfreich, Infos an Nicht-Fachleute weiterzugeben, die keinen Zugriff auf die Werbekonten haben, weil das Reporting sehr einfach zu handhaben und zu verstehen ist und obendrein Screenshots der Anzeigen liefert.
Vice Reversa konnte einen großen Teil der Ad Ops allein mit den vorgefertigten Rezepten automatisieren. Künftig will Rory Kitchn für automatisiertes Kampagnenmanagement und Health Checks ausrollen.
„Kitchn.io bringt eine viel breitere Perspektive mit als wir, und obendrein entwickelt das Team kreative Lösungen, auf die wir selbst nie gekommen wären. Man profitiert davon, ohne dabei auf der technischen Seite Abstriche machen zu müssen“, sagt Rory.